Questo modello Excel aiuta a organizzare la consegna delle bomboniere agli invitati registrando quantità previste e consegnate per ciascun nucleo.
La cartella XLSX calcola residui, eccedenze, stato della consegna e giorni oltre il termine, mentre il riepilogo offre una vista complessiva dell’avanzamento.
Come può aiutarti questo modello
- Controlla le bomboniere previste e consegnate per ogni nucleo.
- Individua subito quantità residue ed eventuali eccedenze.
- Assegna modalità di consegna e responsabile interno.
- Monitora nuclei completati, incompleti e oltre termine.
Cosa contiene il file
Come iniziare
1. Configura matrimonio e limiti
Nel foglio Impostazioni aggiorna la data del matrimonio, i giorni di tolleranza e i valori massimi ammessi per persone e bomboniere.
2. Inserisci i nuclei
Nel foglio Consegne sostituisci gli esempi fittizi e compila ID, etichetta, numero di persone, modalità, responsabile e bomboniere previste.
3. Registra le consegne
Aggiorna la quantità consegnata, la data dell’ultima consegna e le eventuali note operative. Residui, eccedenze e stato vengono calcolati automaticamente.
4. Controlla il riepilogo
Usa i filtri della tabella per trovare nuclei da completare o righe con avvisi, quindi consulta il foglio Riepilogo per verificare l’andamento generale.
Cosa registra il modello Excel
Il foglio Consegne contiene una tabella predisposta per 120 nuclei. Ogni riga raccoglie ID, etichetta del nucleo, numero di persone, modalità prevista, responsabile interno, bomboniere previste, bomboniere consegnate, data dell’ultima consegna e note operative.
Le colonne calcolate mostrano quantità da consegnare, eccedenza, stato, giorni oltre termine e avvisi. Gli stati disponibili sono Consegnata, Parziale, Da consegnare, Non prevista ed Eccedenza.
Come leggere il riepilogo delle consegne
Il foglio Riepilogo somma le bomboniere previste, consegnate, residue e in eccedenza. Conta inoltre i nuclei registrati, quelli ancora da completare, quelli completati esattamente, quelli oltre termine e le righe con avvisi.
La percentuale di completamento considera i nuclei con almeno una bomboniera prevista e indica quanti risultano nello stato Consegnata.
Caso pratico con un nucleo fittizio
Ingresso: per il nucleo fittizio Beta sono indicate due bomboniere previste e una consegnata.
Risultato: il file calcola una bomboniera da consegnare, nessuna eccedenza e lo stato Parziale.
Interpretazione: la consegna è iniziata, ma il nucleo non è ancora completato.
Decisione: il responsabile può organizzare la consegna dell’unità restante e aggiornare quantità e data al termine dell’attività.
Errori e soluzioni nella compilazione
Gli Avvisi automatici aiutano a riconoscere righe incomplete o incoerenti.
- Se manca l’ID o lo stesso ID compare più volte, assegna un codice univoco di massimo 20 caratteri.
- Se il numero di persone non è valido, inserisci un intero compreso nel limite definito nelle Impostazioni.
- Se modalità o responsabile non sono riconosciuti, seleziona uno dei valori disponibili negli elenchi predisposti.
- Se le quantità sono negative o superano il massimo configurato, correggi bomboniere previste e consegnate.
- Se la data dell’ultima consegna è successiva alla data di controllo, inserisci una data valida.
Confronto con un foglio vuoto
Usa il file preparato quando i campi e i calcoli verificati corrispondono all’attività. Parti da un foglio vuoto quando serve un modello diverso e puoi creare e provare ogni campo e formula.
| Metodo | Preparazione | Calcoli e controllo | Quando è adatto |
|---|---|---|---|
| Questo file Excel | Usa la struttura preparata del file verificato | Controlla i calcoli e i risultati documentati | Flusso locale e modificabile supportato dal file |
| Foglio vuoto | Crea la struttura da zero | Costruisce e prova ogni formula e controllo | Modello diverso progettato per la propria organizzazione |
Limiti del modello
Il modello gestisce fino a 120 righe nell’area predisposta e non include grafici. Per ogni nucleo registra la quantità complessivamente consegnata e una sola data di ultima consegna, quindi non sostituisce un registro dettagliato di più consegne separate.
La data di controllo usa la funzione TODAY e cambia quando la cartella viene ricalcolata. I giorni oltre termine dipendono quindi dalla data di sistema e dal termine operativo configurato.
Controllo operativo prima e dopo il matrimonio
Prima del matrimonio conviene verificare i nuclei senza modalità, responsabile o quantità prevista. Durante la distribuzione si possono filtrare gli stati Da consegnare e Parziale per concentrare le attività sui residui.
Dopo il termine operativo, il riepilogo evidenzia quanti nuclei hanno ancora bomboniere da ricevere e quante righe presentano avvisi da correggere.
Domande frequenti
Quanti nuclei può contenere il modello?
La tabella del foglio Consegne dispone di 120 righe operative, dalla riga 5 alla riga 124.
Quali stati assegna automaticamente il file?
Il file può assegnare gli stati Consegnata, Parziale, Da consegnare, Non prevista ed Eccedenza in base alle quantità previste e consegnate.
Come viene calcolato il termine operativo?
Il termine operativo deriva dalla data del matrimonio più i giorni di tolleranza indicati nel foglio Impostazioni. La data di controllo usa la funzione TODAY.
È possibile registrare più consegne separate per lo stesso nucleo?
Il modello registra la quantità totale consegnata e una sola data di ultima consegna. Non contiene un registro distinto per ogni consegna parziale.
Si possono personalizzare modalità e responsabili?
Sì. Nel foglio Impostazioni si possono sostituire i valori predisposti per le tre modalità di consegna e i quattro responsabili interni usati dagli elenchi del foglio Consegne.
Responsabilità editoriale
Chiara BelliniOrganizzazione e calendario
Davide RinaldiFornitori e controllo dei costi
