Questo scadenziario pagamenti matrimonio Excel è un file XLSX pensato per raccogliere in un unico registro le scadenze dei fornitori, gli importi previsti e versati, lo stato di ogni voce, la data del pagamento e il responsabile.
Il riepilogo calcola totali, residui, percentuale versata e scadenze aperte, mentre filtri, avvisi e parametri aiutano a ordinare e controllare fino a 100 pagamenti. Gli esempi inclusi sono interamente fittizi e possono essere sostituiti con i dati del proprio matrimonio.
Come può aiutarti questo modello
- Ordina le scadenze per data, importo, residuo o stato tramite i filtri del registro.
- Riunisce importi previsti, somme versate e saldi ancora dovuti in un solo file.
- Evidenzia pagamenti aperti, scadenze trascorse e voci comprese nella soglia configurata.
- Riepiloga gli importi associati agli stati Da pagare, Parziale, Pagato e Annullato.
Cosa contiene il file
Come iniziare
1. Configura i parametri
Apri il foglio Parametri e imposta la data indicativa del matrimonio, l’intervallo ammesso per le date, il limite degli importi e la soglia in giorni per gli avvisi.
2. Inserisci le scadenze
Nel foglio Pagamenti sostituisci gli esempi fittizi con scadenza, fornitore o servizio, attività o rata, importo previsto, eventuale importo versato, stato e responsabile.
3. Aggiorna i versamenti
Quando registri un pagamento, compila l’importo versato e la relativa data, quindi scegli lo stato coerente tra Da pagare, Parziale, Pagato e Annullato.
4. Ordina e controlla
Usa i filtri delle intestazioni per ordinare le voci e consulta le colonne Giorni alla scadenza, Residuo e Avviso. Verifica poi nel Riepilogo i totali e il numero delle scadenze aperte.
Come è organizzato lo scadenziario
Il file comprende tre fogli collegati. Pagamenti contiene il registro operativo; Riepilogo aggrega importi e scadenze; Parametri raccoglie date limite, soglia degli avvisi, importo massimo e liste ammesse.
Nel registro ogni riga associa una scadenza a un fornitore o servizio, a un’attività o rata, agli importi, allo stato, alla data del versamento e al responsabile. Il filtro sulle intestazioni consente di ordinare le voci secondo la priorità utile in quel momento.
Calcoli e controlli disponibili
Il foglio Pagamenti offre 100 righe operative, dalla riga 4 alla riga 103. Per ogni voce calcola i giorni rispetto alla data corrente e il residuo come differenza non negativa tra importo previsto e importo versato. Per le voci annullate il residuo è pari a zero.
Il Riepilogo mostra il totale previsto e quello versato escludendo le voci annullate, la percentuale versata, i pagamenti aperti, le scadenze trascorse, quelle comprese nella soglia e gli importi previsti suddivisi per stato.
Caso pratico con una rata fittizia
Ingresso: una rata fittizia con scadenza 21 agosto 2026, importo previsto di 2.500 €, importo versato di 1.500 €, stato Parziale e data del versamento compilata.
Risultato: il registro calcola un residuo di 1.000 € e determina i giorni alla scadenza rispetto alla data corrente. La voce resta tra i pagamenti aperti e concorre ai totali del riepilogo.
Interpretazione: il versamento registrato copre solo una parte dell’importo previsto; la rata non è ancora chiusa e la priorità temporale dipende dai giorni mancanti o trascorsi.
Decisione: si può programmare il saldo in base alla scadenza oppure aggiornare importo, data e stato se gli accordi con il fornitore cambiano.
Errori frequenti e soluzioni
La colonna Avviso applica controlli di coerenza ai dati inseriti. Le situazioni principali e le relative correzioni sono:
- Dati incompleti: compilare scadenza, fornitore o servizio, attività o rata, importo previsto e stato.
- Importo versato superiore al previsto: correggere uno dei due importi.
- Stato Pagato con versamento mancante o inferiore al previsto: aggiornare l’importo oppure scegliere uno stato coerente.
- Importo versato presente senza data di pagamento: inserire la data corrispondente.
- Data o importo non accettato: verificare i limiti impostati nel foglio Parametri.
Confronto con un foglio vuoto
Usa il file preparato quando i campi e i calcoli verificati corrispondono all’attività. Parti da un foglio vuoto quando serve un modello diverso e puoi creare e provare ogni campo e formula.
| Metodo | Preparazione | Calcoli e controllo | Quando è adatto |
|---|---|---|---|
| Questo file Excel | Usa la struttura preparata del file verificato | Controlla i calcoli e i risultati documentati | Flusso locale e modificabile supportato dal file |
| Foglio vuoto | Crea la struttura da zero | Costruisce e prova ogni formula e controllo | Modello diverso progettato per la propria organizzazione |
Limiti operativi del file
Il registro è predisposto per 100 voci e le formule del riepilogo fanno riferimento alle righe dalla 4 alla 103. Date e importi devono rispettare i limiti configurati nel foglio Parametri.
I giorni alla scadenza e gli avvisi temporali dipendono dalla data corrente e dalla soglia impostata. Stato, importi, data di pagamento e responsabile restano dati da compilare: le formule possono segnalare incoerenze, ma non sostituiscono questi valori.
Flusso per gestire i pagamenti del matrimonio
Una gestione ordinata parte dall’inserimento della scadenza e dell’importo previsto. Al momento di un acconto si aggiungono importo versato e data, scegliendo Parziale; dopo il saldo si aggiornano l’importo e lo stato a Pagato.
Ordinando il registro per data si individuano le prossime scadenze, mentre l’ordinamento per residuo evidenzia le somme ancora dovute. Il Riepilogo permette infine di leggere l’andamento complessivo e la distribuzione degli importi per stato.
Domande frequenti
Posso ordinare i pagamenti per data, importo e stato?
Sì. Il foglio Pagamenti dispone di un filtro sulle intestazioni dalla colonna Scadenza alla colonna Avviso, utilizzabile per ordinare le righe per data, importo previsto, importo versato, residuo o stato.
Come vengono trattate le voci annullate?
Le voci con stato Annullato sono escluse dai totali previsto e versato del Riepilogo. Nel registro il loro residuo viene calcolato come zero.
Come funziona la soglia delle prossime scadenze?
Il numero di giorni è impostato nel foglio Parametri. Il Riepilogo conta le voci Da pagare o Parziale con scadenza compresa tra la data corrente e la fine dell’intervallo configurato.
Che cosa accade se l’importo versato supera quello previsto?
La colonna Avviso restituisce un’indicazione di verifica degli importi. Occorre correggere il valore previsto o quello versato affinché i dati risultino coerenti.
Quante scadenze posso inserire?
Il foglio è predisposto per 100 scadenze, corrispondenti alle righe operative dalla 4 alla 103. Le formule, le convalide e il riepilogo fanno riferimento a questo intervallo.
Responsabilità editoriale
Chiara BelliniOrganizzazione e calendario
Davide RinaldiFornitori e controllo dei costi
