Questa cartella di lavoro Excel permette di dimensionare il fondo imprevisti del matrimonio partendo dal budget stimato e dalla percentuale scelta per la riserva.
Il file XLSX comprende un riepilogo automatico, un registro dei movimenti e un’area per modificare budget, date, soglie e limite indicativo della singola voce.
Come può aiutarti questo modello
- Separa le spese segnalate da quelle autorizzate o pagate.
- Mostra quanto fondo è impegnato e quanto rimane disponibile.
- Calcola la percentuale di utilizzo rispetto alla riserva pianificata.
- Riunisce date, importi, fornitori, responsabili e stati in un unico registro.
Cosa contiene il file
Come iniziare
1. Imposta budget e percentuale
Apri Parametri e inserisci il budget stimato del matrimonio e la percentuale da destinare agli imprevisti.
2. Configura date e soglie
Indica l’inizio del monitoraggio, la data prevista del matrimonio, la soglia di utilizzo e il limite indicativo per una singola voce.
3. Registra i movimenti
Sostituisci gli esempi fittizi in Movimenti e compila data, descrizione, quantità, importo totale, fornitore, responsabile e stato.
4. Consulta il riepilogo
Controlla gli importi per stato, il fondo impegnato, la disponibilità residua, la percentuale utilizzata e l’esito rispetto alla soglia.
Come dimensionare il fondo imprevisti
Nel foglio Parametri si inseriscono il budget stimato e la percentuale destinata alla riserva. Il fondo pianificato è il prodotto dei due valori: con un budget di 30.000 euro e una percentuale del 10%, il risultato è 3.000 euro.
La percentuale è modificabile e il riepilogo recepisce automaticamente il nuovo valore.
Come vengono trattati gli stati
Segnalato identifica una spesa ancora separata dall’importo impegnato. Autorizzato e Pagato alimentano il fondo impegnato, mentre Annullato resta nel registro senza partecipare ai totali delle voci attive.
Il riepilogo mostra separatamente gli importi segnalati, autorizzati e pagati, quindi sottrae dal fondo pianificato la somma delle voci autorizzate e pagate.
Caso pratico con dati fittizi
Si consideri un caso isolato, dopo aver sostituito gli altri esempi fittizi. Ingresso: budget di 30.000 euro, fondo al 10% e una spesa autorizzata di 600 euro, datata 1 ottobre 2026.
Risultato: fondo pianificato di 3.000 euro, fondo impegnato di 600 euro, disponibilità residua di 2.400 euro e utilizzo del 20%.
Interpretazione: l’utilizzo resta sotto la soglia indicativa dell’80% e l’importo è inferiore al limite indicativo di 750 euro mostrato nel registro.
Decisione: la voce può restare registrata come Autorizzato e passare a Pagato quando il pagamento viene contabilizzato, senza modificare la riserva nell’esempio.
Errori frequenti e soluzioni
Inserire un prezzo unitario nella colonna Importo totale produce riepiloghi non coerenti quando la quantità supera uno: la soluzione è riportare in D l’importo complessivo della voce, perché le formule sommano direttamente quella colonna.
Usare stati diversi dai quattro consentiti impedisce una classificazione coerente: occorre selezionare Segnalato, Autorizzato, Pagato o Annullato. Le date devono inoltre rientrare nel periodo definito nei Parametri.
Le righe oltre la 103 non sono comprese nelle formule esistenti: per evitare esclusioni dai totali, i movimenti vanno mantenuti nell’intervallo predisposto oppure gli intervalli devono essere estesi in modo coerente.
Confronto con un foglio vuoto
Usa il file preparato quando i campi e i calcoli verificati corrispondono all’attività. Parti da un foglio vuoto quando serve un modello diverso e puoi creare e provare ogni campo e formula.
| Metodo | Preparazione | Calcoli e controllo | Quando è adatto |
|---|---|---|---|
| Questo file Excel | Usa la struttura preparata del file verificato | Controlla i calcoli e i risultati documentati | Flusso locale e modificabile supportato dal file |
| Foglio vuoto | Crea la struttura da zero | Costruisce e prova ogni formula e controllo | Modello diverso progettato per la propria organizzazione |
Limiti operativi del modello
Le formule e le convalide del registro coprono le righe dalla 4 alla 103. Il file non contiene grafici né tabelle Excel strutturate.
Il limite indicativo per la singola voce viene mostrato nel foglio Movimenti, ma non blocca automaticamente un importo superiore. La soglia di utilizzo determina invece l’esito visualizzato nel Riepilogo.
Lettura degli indicatori del riepilogo
La disponibilità residua è il fondo pianificato meno gli importi autorizzati e pagati. La percentuale di utilizzo divide il fondo impegnato per quello pianificato.
Il riepilogo conta inoltre le voci attive, ne calcola l’importo medio e mostra la data più recente presente nella colonna Data. Le voci annullate non entrano nel conteggio delle voci attive.
Domande frequenti
Come viene calcolato il fondo imprevisti del matrimonio?
Il modello moltiplica il budget stimato per la percentuale destinata al fondo, entrambi modificabili nel foglio Parametri.
Quali voci riducono la disponibilità residua?
La disponibilità residua viene ridotta dagli importi con stato Autorizzato o Pagato. Le voci Segnalate sono mostrate separatamente.
Quanti movimenti sono compresi nei calcoli?
Il registro predisposto comprende 100 righe, dalla 4 alla 103. Le formule del riepilogo utilizzano questo stesso intervallo.
Il limite per singola voce blocca gli importi superiori?
No. Il limite impostato nei Parametri viene visualizzato nel registro come riferimento indicativo, ma non applica un blocco automatico agli importi.
Che cosa succede a una voce annullata?
La voce rimane nel registro, ma non viene inclusa negli importi attivi, nel fondo impegnato o nel relativo conteggio.
Responsabilità editoriale
Chiara BelliniOrganizzazione e calendario
Davide RinaldiFornitori e controllo dei costi
