Questo modello Excel permette di registrare i contributi delle famiglie per il matrimonio, mantenendo distinti gli importi promessi, quelli già ricevuti e il residuo ancora atteso.
Il file XLSX comprende un registro operativo, un riepilogo e un foglio di impostazioni. Calcola percentuali, stati e ritardi, mentre i totali considerano esclusivamente le righe che superano il controllo dei dati.
Come può aiutarti questo modello
- Separa chiaramente gli importi promessi da quelli ricevuti.
- Mostra il residuo ancora da ricevere per ogni promessa familiare.
- Evidenzia contributi in ritardo e righe da verificare.
- Riepiloga le somme valide per lato familiare.
Cosa contiene il file
Come iniziare
1. Imposta la data di controllo
Apri il foglio Impostazioni e indica la data rispetto alla quale vuoi valutare scadenze e ritardi.
2. Registra ogni promessa familiare
Nel foglio Contributi usa una riga per ogni promessa, inserendo un codice univoco, la fonte familiare, il lato, le date e l’importo promesso.
3. Aggiorna quanto ricevuto
Inserisci l’importo ricevuto cumulativo e la data dell’ultimo ricevimento. Se non è arrivata alcuna somma, indica 0,00 €.
4. Verifica dati e riepilogo
Correggi le righe in cui il controllo non restituisce OK, quindi consulta il foglio Riepilogo per leggere totali, residui, percentuali e contributi in ritardo.
A cosa serve il modello Excel
Il file organizza le promesse e somme ricevute dalle famiglie in vista del matrimonio. Ogni riga rappresenta una promessa familiare, non una singola rata, e conserva separatamente importo promesso, totale ricevuto e residuo.
Il registro può contenere fino a 200 promesse e distingue Famiglia della sposa, Famiglia dello sposo e Altro familiare. L’elenco dei lati può essere modificato nel foglio Impostazioni.
Dati inseriti e risultati calcolati
I dati da compilare comprendono codice del contributo, fonte familiare, lato, descrizione, data della promessa, data prevista, importi, data dell’ultimo ricevimento e note. Il file calcola residuo, percentuale ricevuta, stato e giorni di ritardo.
Nel riepilogo entrano soltanto le righe con controllo OK. Sono disponibili totale promesso, totale ricevuto, residuo, percentuale complessiva, numero di contributi in ritardo e ripartizione per lato familiare.
Caso pratico con dati fittizi
Ingresso: una famiglia fittizia promette 4.000,00 €, con data prevista 31/08/2026, e al momento ha versato complessivamente 1.500,00 €. La data di controllo è 11/09/2026.
Risultato: se la riga supera il controllo dei dati, il file calcola un residuo di 2.500,00 €, una percentuale ricevuta del 37,5%, lo stato Parziale in ritardo e 11 giorni di ritardo.
Interpretazione: una parte del contributo è arrivata, ma la somma promessa non è completa e la data prevista è trascorsa.
Decisione: chi organizza il matrimonio può considerare ancora non disponibile il residuo di 2.500,00 € e aggiornare l’importo cumulativo quando arrivano altre somme.
Errori frequenti e soluzioni
- Codice già usato: assegnare un codice univoco a ogni promessa.
- Fonte o lato familiare mancanti: completare entrambi i campi prima di usare i totali.
- Data prevista precedente alla data della promessa: correggere la sequenza delle date.
- Importo promesso vuoto, pari a zero o negativo: inserire un valore positivo.
- Nessuna somma ancora ricevuta: inserire 0,00 € invece di lasciare vuoto il campo.
Dopo la correzione, verificare che la colonna Controllo dati mostri OK.
Confronto con un foglio vuoto
Usa il file preparato quando i campi e i calcoli verificati corrispondono all’attività. Parti da un foglio vuoto quando serve un modello diverso e puoi creare e provare ogni campo e formula.
| Metodo | Preparazione | Calcoli e controllo | Quando è adatto |
|---|---|---|---|
| Questo file Excel | Usa la struttura preparata del file verificato | Controlla i calcoli e i risultati documentati | Flusso locale e modificabile supportato dal file |
| Foglio vuoto | Crea la struttura da zero | Costruisce e prova ogni formula e controllo | Modello diverso progettato per la propria organizzazione |
Limiti operativi del file
Il modello registra una promessa familiare per riga e tratta l’importo ricevuto come totale cumulativo. Non gestisce le singole rate come movimenti separati.
Non comprende spese, fornitori, conti, contatti, ricevute o trasferimenti di denaro e non contiene grafici. È opportuno non inserirvi coordinate bancarie, recapiti o altri dati sensibili.
Come interpretare il riepilogo
Il totale promesso indica quanto risulta atteso dalle righe valide; il totale ricevuto mostra quanto è stato registrato come già arrivato; il residuo rappresenta la parte ancora da ricevere.
Il numero di righe da verificare segnala dati esclusi dai totali. La ripartizione per lato familiare aiuta a leggere la provenienza delle promesse senza confondere somme attese e somme effettivamente disponibili.
Domande frequenti
Il file distingue davvero contributi promessi e ricevuti?
Sì. Ogni riga dispone di campi separati per importo promesso e importo ricevuto, oltre al residuo e alla percentuale ricevuta calcolati automaticamente.
Come si registrano più versamenti relativi alla stessa promessa?
La riga rappresenta la promessa complessiva. Nel campo Importo ricevuto va indicato il totale cumulativo aggiornato, mentre Data ultimo ricevimento riporta la data dell’aggiornamento più recente.
Le righe con errori vengono incluse nel riepilogo?
No. I totali e la ripartizione per lato familiare considerano esclusivamente le righe in cui la colonna Controllo dati restituisce OK.
Quando un contributo è considerato in ritardo?
Il ritardo viene calcolato quando resta un residuo e la data prevista è precedente alla data di controllo. Se le due date coincidono, il contributo non è ancora considerato in ritardo.
Posso modificare i lati familiari disponibili?
Sì. Nel foglio Impostazioni è presente l’elenco usato per la selezione del lato familiare, inizialmente composto da Famiglia della sposa, Famiglia dello sposo e Altro familiare.
Responsabilità editoriale
Chiara BelliniOrganizzazione e calendario
Davide RinaldiFornitori e controllo dei costi
