Questo modello Excel organizza i costi di annullamento del matrimonio, le somme già versate, le penali stimate e gli importi potenzialmente recuperabili.
La cartella XLSX comprende un registro operativo, un riepilogo automatico e un foglio di parametri modificabili. Gli esempi inclusi sono interamente fittizi e possono essere sostituiti con le proprie voci.
Come può aiutarti questo modello
- Riunisce servizi, fornitori, scadenze e importi in un unico registro.
- Mostra il costo netto stimato e la quota recuperabile sulle somme versate.
- Segnala dati mancanti, date incoerenti e controlli ancora aperti.
- Permette di aggiornare rapidamente le stime durante la gestione dell’annullamento.
Cosa contiene il file
Come iniziare
1. Imposta la data dello scenario
Apri il foglio Parametri e indica la data ipotetica di annullamento, verificando anche i limiti previsti per date, quantità e importi.
2. Registra i costi
Nel foglio Costi annullamento inserisci una riga per ogni servizio, completando fornitore, responsabile, date, importi e stato.
3. Inserisci recuperabilità e penali
Indica la percentuale di recuperabilità stimata e l’eventuale penale aggiuntiva. Il file calcola l’importo recuperabile e il costo netto della voce.
4. Consulta risultati e controlli
Leggi la colonna Controllo e usa il foglio Riepilogo per esaminare totali, scadenze superate, voci incomplete e verifiche aperte.
Come è organizzato il modello Excel
Il file utilizza tre fogli coordinati. Riepilogo presenta gli indicatori complessivi; Costi annullamento ospita fino a 100 voci; Parametri raccoglie la data dello scenario, i limiti di convalida e gli stati disponibili.
Le intestazioni bloccate, i filtri e la formattazione condizionale facilitano la consultazione anche quando il registro contiene numerosi servizi.
Dati inseriti e risultati calcolati
Per ogni voce si inseriscono attività, fornitore, responsabile, date, quantità, importo totale, somma versata, percentuale recuperabile, eventuale penale e stato.
L’importo recuperabile corrisponde alla percentuale indicata applicata al minore tra importo totale e importo versato. Il costo netto considera la parte versata non recuperabile e aggiunge la penale stimata, senza generare un valore negativo.
Caso pratico con dati fittizi
Ingresso: un ricevimento fittizio ha un importo totale di 7.200,00 €, una somma versata di 2.160,00 €, una recuperabilità stimata del 70% e nessuna penale aggiuntiva.
Risultato: il modello calcola 1.512,00 € recuperabili e un costo netto stimato di 648,00 €.
Interpretazione: la stima ipotizza il recupero del 70% della somma versata, mentre il restante 30% rimane a carico dello scenario.
Decisione: la voce può essere mantenuta nello stato Contatto avviato, aggiornando percentuale e importi quando cambiano le informazioni disponibili.
Errori frequenti e soluzioni
- Se mancano dati obbligatori, il controllo mostra Completa dati: compilare tutti i campi della riga.
- Se l’importo versato supera il totale, correggere uno dei due valori prima di usare la stima.
- Se manca la data dello scenario, impostarla nel foglio Parametri.
- Se una data limite precede lo scenario, verificare la scadenza registrata e aggiornare lo stato della voce.
- Se la percentuale non è compresa tra 0% e 100%, inserire un valore ammesso dalla convalida.
Confronto con un foglio vuoto
Usa il file preparato quando i campi e i calcoli verificati corrispondono all’attività. Parti da un foglio vuoto quando serve un modello diverso e puoi creare e provare ogni campo e formula.
| Metodo | Preparazione | Calcoli e controllo | Quando è adatto |
|---|---|---|---|
| Questo file Excel | Usa la struttura preparata del file verificato | Controlla i calcoli e i risultati documentati | Flusso locale e modificabile supportato dal file |
| Foglio vuoto | Crea la struttura da zero | Costruisce e prova ogni formula e controllo | Modello diverso progettato per la propria organizzazione |
Limiti delle stime
Le percentuali di recuperabilità e le penali sono valori inseriti dall’utente. Il foglio non determina automaticamente gli importi che saranno effettivamente restituiti e non acquisisce dati da fonti esterne.
I risultati cambiano con la data dello scenario e con ogni valore modificato. Campi incompleti o importi non aggiornati possono quindi rendere parziale il riepilogo.
Dal registro alla decisione operativa
Il flusso parte dagli importi e dalle scadenze inseriti, produce una stima per ogni voce e aggrega i risultati nel Riepilogo. Gli indicatori mostrano totale contrattuale, somme versate, recuperi, penali, costo netto e quota recuperabile.
Le voci incomplete, oltre il termine o ancora aperte possono essere filtrate nel registro, così da decidere quali aggiornamenti affrontare per primi.
Domande frequenti
Come viene calcolato l’importo recuperabile?
La percentuale di recuperabilità viene applicata al minore tra l’importo totale e l’importo già versato. Se uno dei dati necessari manca, il risultato resta vuoto.
Come viene calcolato il costo netto stimato?
Il modello sottrae l’importo recuperabile dalla somma versata considerata nel calcolo e aggiunge l’eventuale penale. La formula impedisce che il risultato sia negativo.
Quante voci posso inserire nel registro?
Il foglio Costi annullamento è predisposto per 100 voci, dalla riga 5 alla riga 104, con formule e convalide già presenti.
A cosa serve la data dello scenario di annullamento?
La data viene confrontata con le date del servizio e con i termini di annullamento. Consente di individuare scadenze precedenti allo scenario e possibili incoerenze temporali.
I dati già presenti rappresentano costi reali?
No. Le attività, i fornitori, i responsabili e gli importi inclusi sono esempi interamente fittizi da sostituire con le proprie informazioni.
Responsabilità editoriale
Chiara BelliniOrganizzazione e calendario
Davide RinaldiFornitori e controllo dei costi
