Il registro rimborsi matrimonio Excel è un file XLSX organizzato per seguire ogni richiesta, dall’inserimento iniziale fino all’approvazione e alla ricezione dell’importo.
Il modello comprende un registro operativo con 120 righe, un riepilogo automatico e un foglio di parametri modificabili per stati, attività, date, quantità e importi.
Come può aiutarti questo modello
- Riunisce richieste, approvazioni e importi ricevuti in un unico registro.
- Calcola automaticamente importi richiesti, residui e giorni di apertura.
- Riepiloga totali, richieste aperte e distribuzione per stato.
- Segnala dati da controllare e limita gli errori di inserimento.
Cosa contiene il file
Come iniziare
1. Configura i parametri
Controlla gli elenchi di attività e stati, l’intervallo delle date e i limiti per quantità e importi nel foglio Parametri.
2. Inserisci una richiesta
Nel foglio Registro rimborsi compila le celle di inserimento con codice univoco, richiedente, giustificativo, attività, data, quantità e importo unitario.
3. Aggiorna esito e ricezione
Seleziona lo stato corretto e inserisci la data di esito, l’importo approvato, la data di ricezione e l’importo ricevuto quando disponibili.
4. Consulta il riepilogo
Usa il foglio Riepilogo per controllare totali, residui, richieste aperte, tempi medi e numero di pratiche per stato.
Cosa contiene il registro rimborsi matrimonio
Il file riunisce un registro operativo, un riepilogo automatico e un foglio Parametri. Ogni richiesta può riportare codice, richiedente, giustificativo, attività, date, quantità, importi, fornitore, responsabile e stato.
Gli stati disponibili sono Richiesto, In verifica, Approvato, Parzialmente ricevuto, Ricevuto e Rifiutato. Le attività iniziali comprendono Trasporto, Materiali, Allestimento, Ospitalità, Abbigliamento e Altro.
Dall’inserimento al risultato
Quantità e importo unitario producono l’importo richiesto. Quando vengono compilati importo approvato e importo ricevuto, il file calcola il residuo approvato senza mostrare valori negativi.
Per le richieste non ricevute e non rifiutate viene calcolato anche il numero di giorni trascorsi dalla data della richiesta. Il riepilogo aggrega importi e conteggi complessivi e per stato.
Caso pratico con una richiesta fittizia
Ingresso: nell’esempio fittizio RIM-F-002 sono registrate una quantità di 12, un importo unitario di 8,50 €, lo stato Approvato e una somma approvata di 95 €.
Risultato: il file calcola 102 € come importo richiesto e 95 € come residuo approvato, perché non è ancora presente un importo ricevuto.
Interpretazione: la somma approvata è inferiore di 7 € alla richiesta e l’intero importo approvato risulta ancora da ricevere.
Decisione: la richiesta può restare monitorata come approvata; alla ricezione si inseriscono data e importo per aggiornare automaticamente il residuo.
Errori frequenti e soluzioni
- Codice duplicato: assegnare un codice diverso a ogni richiesta, rispettando il controllo di unicità.
- Giustificativo non confermato: aggiornare il relativo campo dopo aver verificato il dato disponibile.
- Data di esito o ricezione precedente alla richiesta: correggere la sequenza cronologica.
- Quantità o importo fuori intervallo: controllare il valore inserito oppure modificare consapevolmente il limite nel foglio Parametri.
- Stato non coerente con gli importi: aggiornare stato, approvazione e ricezione in base all’avanzamento effettivo.
Confronto con un foglio vuoto
Usa il file preparato quando i campi e i calcoli verificati corrispondono all’attività. Parti da un foglio vuoto quando serve un modello diverso e puoi creare e provare ogni campo e formula.
| Metodo | Preparazione | Calcoli e controllo | Quando è adatto |
|---|---|---|---|
| Questo file Excel | Usa la struttura preparata del file verificato | Controlla i calcoli e i risultati documentati | Flusso locale e modificabile supportato dal file |
| Foglio vuoto | Crea la struttura da zero | Costruisce e prova ogni formula e controllo | Modello diverso progettato per la propria organizzazione |
Limiti operativi del modello
Il registro dispone di 120 righe predisposte, dalla riga 4 alla 123. I limiti iniziali accettano date dall’11 settembre 2025 al 10 marzo 2027, quantità da 0,01 a 1.000 e importi unitari da 0,01 € a 5.000 €.
- Il limite indicativo iniziale per un rimborso è 25.000 €.
- La soglia iniziale di avviso per le richieste aperte è 30 giorni.
- La data di calcolo e i giorni aperti dipendono dalla funzione TODAY() e cambiano al ricalcolo del file.
- Elenchi e limiti possono essere modificati nel foglio Parametri.
Riepilogo e monitoraggio degli stati
Il foglio Riepilogo mostra numero e valore delle richieste, somme approvate e ricevute, residuo approvato, richieste aperte, giustificativi da controllare, quota ricevuta sull’approvato, giorni medi di apertura e ultima data registrata.
Una sezione separata conta le richieste e somma gli importi richiesti per ciascuno dei sei stati configurati; il grafico rappresenta il numero delle richieste per stato.
Domande frequenti
Quante richieste si possono registrare?
Il foglio operativo contiene 120 righe predisposte per le richieste, dalla riga 4 alla riga 123.
Quali stati sono disponibili nel registro?
Gli stati iniziali sono Richiesto, In verifica, Approvato, Parzialmente ricevuto, Ricevuto e Rifiutato.
Come viene calcolato l’importo richiesto?
Il file moltiplica automaticamente la quantità per l’importo unitario quando sono presenti il codice della richiesta e i due valori necessari.
È possibile modificare attività e limiti?
Sì. Il foglio Parametri contiene gli elenchi delle attività e degli stati, oltre ai limiti per date, quantità, importi e giorni di apertura.
Le righe già compilate rappresentano richieste reali?
No. Le righe iniziali mostrate nel registro utilizzano invitati, fornitori e responsabili dichiaratamente fittizi e possono essere sostituite o cancellate.
Responsabilità editoriale
Chiara BelliniOrganizzazione e calendario
Davide RinaldiFornitori e controllo dei costi
