Questo manifest navetta invitati matrimonio è una cartella di lavoro Excel in formato XLSX per assegnare gli invitati alle corse, registrare le fermate e coordinare veicoli, fornitori e responsabili.
Il modello collega il manifesto passeggeri al registro delle corse, calcola le persone confermate e i posti residui e riepiloga le assegnazioni o le corse che richiedono un controllo.
Come può aiutarti questo modello
- Riunisce invitati, fermate, corse e veicoli in un unico file operativo.
- Calcola le persone confermate assegnate e i posti residui per ogni corsa.
- Segnala codici duplicati, corse non trovate e capacità superate.
- Permette di personalizzare fermate, responsabili, mezzi, fornitori e stati.
Cosa contiene il file
Come iniziare
1. Personalizza i parametri
Sostituisci i dati fittizi nel foglio Parametri con fermate, veicoli, fornitori, responsabili, attività e limiti adatti al matrimonio.
2. Registra le corse
Nel foglio Corse inserisci un codice univoco, attività, data, ora, percorso, veicolo, capacità, fornitore, responsabile e stato.
3. Assegna gli invitati
Nel foglio Manifesto indica invitato o gruppo, conferma, codice corsa, fermate, numero di persone, stato dell'assegnazione e note operative.
4. Controlla capienza e avvisi
Consulta le colonne Controllo e il foglio Riepilogo per individuare assegnazioni incomplete, corse da confermare e posti residui negativi.
Una struttura coordinata per il trasporto degli invitati
La cartella Excel utilizza quattro fogli coordinati: Riepilogo, Manifesto, Corse e Parametri. Il Manifesto raccoglie le assegnazioni degli invitati, mentre il registro Corse contiene orari, percorsi, veicoli, capacità, fornitori e responsabili.
Il Riepilogo mostra il numero di righe invitato e di corse registrate, le persone confermate o in attesa, la capacità complessiva, i posti residui positivi e le criticità rilevate.
Dal codice corsa ai dati della navetta
Il codice corsa collega ogni assegnazione alla relativa partenza. Quando il codice corrisponde a una riga del registro Corse, il Manifesto recupera automaticamente data, ora, veicolo e fornitore.
Le persone conteggiate sulla corsa sono quelle con conferma impostata su Sì e stato dell'assegnazione diverso da Annullata. La capacità del veicolo meno le persone confermate determina i posti residui.
Caso pratico: una corsa completa
Ingresso: negli esempi fittizi, MAN-001 e MAN-002 sono assegnati alla corsa NAV-01 con due persone ciascuno, conferma Sì e stato Pianificata. La corsa NAV-01 ha capacità pari a quattro posti.
Risultato: il registro Corse totalizza quattro persone confermate e calcola zero posti residui. Interpretazione: la navetta ha raggiunto la capienza registrata senza superarla. Decisione: un altro gruppo confermato deve essere assegnato a una corsa con disponibilità oppure richiede una modifica della capacità registrata.
Errori frequenti e soluzioni operative
Se il Manifesto mostra Corsa non trovata, occorre correggere il codice affinché coincida esattamente con uno presente nel registro Corse. Se appare Verificare conferma, bisogna aggiornare il valore scegliendo tra Sì, No e In attesa.
L'avviso Capacità superata indica posti residui negativi: è necessario ridistribuire gli invitati o aggiornare la corsa con un veicolo dalla capienza adeguata. Codice duplicato richiede invece l'assegnazione di codici univoci alle corse. Gli avvisi Inserire capacità e Inserire stato si risolvono completando i rispettivi campi.
Confronto con un foglio vuoto
Usa il file preparato quando i campi e i calcoli verificati corrispondono all’attività. Parti da un foglio vuoto quando serve un modello diverso e puoi creare e provare ogni campo e formula.
| Metodo | Preparazione | Calcoli e controllo | Quando è adatto |
|---|---|---|---|
| Questo file Excel | Usa la struttura preparata del file verificato | Controlla i calcoli e i risultati documentati | Flusso locale e modificabile supportato dal file |
| Foglio vuoto | Crea la struttura da zero | Costruisce e prova ogni formula e controllo | Modello diverso progettato per la propria organizzazione |
Limiti e intervalli predisposti
Il modello contiene 100 righe predisposte nel Manifesto e 100 nel registro Corse, dalla riga 6 alla riga 105. I parametri iniziali consentono da una a otto persone per assegnazione, veicoli da uno a sessanta posti e date dal 12 settembre 2026 all'11 settembre 2028.
Il codice corsa nel Manifesto non dispone di un elenco di selezione verificato e deve essere digitato in modo identico al registro Corse. Inoltre, il totale delle persone confermate nel Riepilogo può differire dal totale assegnato alle corse, perché quest'ultimo esclude le assegnazioni con stato Annullata.
Controlli prima di distribuire il piano
Prima di usare il manifest operativo, verifica che ogni corsa abbia un codice univoco, una capacità positiva, uno stato, una data e un orario. Controlla inoltre che gli invitati confermati abbiano una corsa assegnata e fermate coerenti con il percorso registrato.
Nel foglio Riepilogo, confronta persone confermate, capacità totale, posti residui e numero di criticità. Nelle colonne Controllo risolvi le segnalazioni relative a conferme, persone, codici corsa e capienza.
Domande frequenti
Quali invitati vengono conteggiati nella capienza della corsa?
Vengono sommate le persone delle righe con Conferma uguale a Sì, codice corsa corrispondente e Stato assegnazione diverso da Annullata.
Che cosa succede se inserisco un codice corsa inesistente?
Data, ora, veicolo e fornitore non vengono recuperati e la colonna Controllo del Manifesto mostra Corsa non trovata.
Il file Excel segnala una navetta sovraccarica?
Sì. Quando le persone confermate superano la capacità registrata, i posti residui diventano negativi e il controllo della corsa mostra Capacità superata.
Posso modificare fermate, veicoli e fornitori?
Sì. Gli elenchi sono contenuti nel foglio Parametri e alimentano le convalide presenti nei fogli Manifesto e Corse.
Quante assegnazioni e corse posso inserire negli intervalli predisposti?
Il modello prevede 100 righe per le assegnazioni nel Manifesto e 100 righe per le corse, dalla riga 6 alla riga 105.
Responsabilità editoriale
Chiara BelliniOrganizzazione e calendario
Davide RinaldiFornitori e controllo dei costi
