Questo workbook Excel in formato XLSX confronta i costi di riferimento con opzioni alternative per location, catering, fiori, musica e altre attività del matrimonio.
Le formule calcolano costo totale, risparmio e risparmio percentuale, mentre il riepilogo collega le alternative preferite alle decisioni di budget.
Come può aiutarti questo modello
- Confronta ogni alternativa con il riferimento della stessa attività.
- Calcola costi totali, risparmi assoluti e risparmi percentuali.
- Riunisce le alternative preferite e il margine sul budget in un riepilogo.
- Segnala alternative senza riferimento, dati da completare e voci scartate.
Cosa contiene il file
Come iniziare
1. Configura i parametri
Nel foglio Parametri aggiorna il budget obiettivo, le date ammesse, i limiti di quantità e importo e gli elenchi utilizzati per la compilazione.
2. Inserisci i riferimenti
Nel foglio Alternative registra almeno una riga di tipo Riferimento per ogni attività da confrontare, indicando quantità e importo unitario.
3. Registra e seleziona le alternative
Aggiungi le opzioni sostitutive e assegna lo stato Preferita a quella scelta. Se più righe della stessa attività sono cumulative, possono essere selezionate insieme; altrimenti mantieni una sola preferita.
4. Leggi il Riepilogo
Consulta costi, risparmi, incidenza percentuale, margine rispetto al budget ed esito delle singole attività.
Struttura del modello Excel
Il file è organizzato in tre fogli. Alternative raccoglie riferimenti e opzioni sostitutive, Parametri contiene ipotesi ed elenchi modificabili, mentre Riepilogo aggrega gli indicatori complessivi e i risultati per attività.
Dati da inserire per ogni opzione
I principali dati di ingresso sono attività, tipo di opzione, data di valutazione, quantità, unità, importo unitario, fornitore, responsabile e stato. Il costo totale viene prodotto solo quando attività, quantità e importo sono validi e i valori numerici sono maggiori di zero.
Caso pratico con una location fittizia
Ingresso: per la voce Location si registra un riferimento fittizio con quantità 1 e importo unitario di 6.800 euro, seguito da un'alternativa fittizia con quantità 1, importo di 4.900 euro e stato Preferita.
Risultato: il file calcola 6.800 euro come costo di riferimento, 4.900 euro come costo dell'alternativa, 1.900 euro di risparmio e circa il 27,94% di risparmio percentuale.
Interpretazione: il valore positivo indica che l'alternativa costa meno del riferimento inserito. Decisione: mantenerla come Preferita se rappresenta l'opzione scelta e osservare nel riepilogo il suo contributo al costo complessivo e al margine sul budget.
Come interpretare il riepilogo
Gli indicatori mostrano opzioni registrate, righe di riferimento, alternative preferite o ancora da valutare, costo complessivo dei riferimenti, costo delle preferite, risparmio stimato e margine rispetto al budget.
Per ogni attività l'esito può indicare Nessun dato, Da completare, Costo inferiore, Costo superiore oppure Parità, in base alla disponibilità e al confronto dei valori.
Errori frequenti e soluzioni
- Se manca un riferimento per un'attività, aggiungi una riga di tipo Riferimento con quantità e importo validi: senza questa base il confronto resta vuoto.
- Se il costo totale non appare, controlla che quantità e importo unitario siano numerici, maggiori di zero e compresi nei limiti impostati.
- Se il riepilogo somma più opzioni della stessa attività, controlla lo stato: tutte le righe marcate Preferita vengono aggregate.
- Se una data non viene accettata, usa l'intervallo definito nel foglio Parametri.
Confronto con un foglio vuoto
Usa il file preparato quando i campi e i calcoli verificati corrispondono all’attività. Parti da un foglio vuoto quando serve un modello diverso e puoi creare e provare ogni campo e formula.
| Metodo | Preparazione | Calcoli e controllo | Quando è adatto |
|---|---|---|---|
| Questo file Excel | Usa la struttura preparata del file verificato | Controlla i calcoli e i risultati documentati | Flusso locale e modificabile supportato dal file |
| Foglio vuoto | Crea la struttura da zero | Costruisce e prova ogni formula e controllo | Modello diverso progettato per la propria organizzazione |
Limiti dell'analisi
Il modello confronta esclusivamente i dati economici inseriti e non misura qualità, disponibilità, condizioni del servizio o equivalenza tra le offerte. Gli esempi presenti sono fittizi.
L'area operativa comprende 100 righe e il riepilogo utilizza le dieci attività elencate nei Parametri. Il file non contiene grafici e la soglia di risparmio significativa non compare come indicatore autonomo nel riepilogo.
Domande frequenti
Che cosa confronta questo modello Excel?
Confronta ogni opzione di tipo Alternativa con la somma delle righe di Riferimento appartenenti alla stessa attività.
Come viene calcolato il costo totale?
Il costo totale corrisponde alla quantità moltiplicata per l'importo unitario. La formula restituisce un valore solo con dati numerici validi e maggiori di zero.
Posso inserire più alternative per la stessa attività?
Sì. Il foglio Alternative dispone di 100 righe complessive e consente di registrare più opzioni per ciascuna attività.
Che cosa accade se manca il costo di riferimento?
Il confronto economico dell'alternativa non viene completato e il riepilogo conteggia la voce tra le alternative senza riferimento.
Come viene controllato il budget del matrimonio?
Il budget obiettivo inserito nei Parametri viene confrontato con il costo complessivo delle alternative preferite, producendo il margine rispetto al budget.
Responsabilità editoriale
Chiara BelliniOrganizzazione e calendario
Davide RinaldiFornitori e controllo dei costi
